Offres d'emploi

Tous les emplois proposés par la Mairie de Schiltigheim

Offres d’emploi :

Assistant.e / Gestionnaire des temps – Service des Ressources Humaines

Filière professionnelle : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Les missions :

Gestion des temps – suivi des absences

  • Recueillir, saisir dans le logiciel RH, contrôler et classer les diverses demandes d’absences (congés, autorisations spéciales d’absence…)
  • Répertorier et résoudre mensuellement les anomalies de badgeages en associant les chefs de service
  • Gestion matérielle des badges – commande, distribution (badges d’accès et de pointage)
  • Paramétrer les plannings de travail et les divers capitaux d’absence
  • Gestion des comptes épargne temps et communication des soldes de congés auprès des agents
  • Participation au projet de changement de logiciel de gestion des temps en 2021 (analyse des besoins, rédaction du cahier des charges, personne ressource pour les agents à former)

Gestion des contrats (contractuels remplaçants, accroissement temporaire d’activité, vacataires)

  • Etablir et superviser les contrats en lien avec les différents services demandeurs
  • Etablir les attestations de fin de contrat (pôle emploi)

Autres activités

  • Alimenter, mettre à jour et effectuer la déclaration annuelle au FIPHFP
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique en l’absence de l’assistante de la Direction des ressources Humaines
  • Assurer les opérations comptables (mandatement, bon de commande…) en l’absence du référent financier

Profil recherché :

  • Maîtrise du logiciel de gestion des temps KELIO (éditeur BODET)
  • Connaissance du Statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance des dispositions réglementaires et statutaires régissant les absences
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Discrétion, rigueur, autonomie
  • Capacité à travailler en équipe et à partager l’information

E-mail de réception des candidatures : valerie.daudet@ville-schiltigheim.fr

Offre de stage :

Service des Finances • Commande publique

Date de début : 01/10/2020
Durée 4 mois
Type d’offre : Stage
Gratification de stage 

Description de l’offre :

  • Niveau d’études exigé : Master ou Licence
  • Description : Conseil juridique dans différents domaines du droit (droit administratif général, marchés publics). Veille juridique : Appui de la juriste en charge des marchés publics sur les dossiers complexes en matière de commande publique et droit public général (recherches juridiques, suivi de procédures contentieuses. Relecture des délibérations avec l’aide de la juriste en charge des marchés publics.Fonctions • Affaires publiques, Secteurs • Administration publique
    E-mail de réception des candidatures : valerie.daudet@ville-schiltigheim.fr

Candidatures

Envoyez-nous vos CV et lettres de motivation par mail ou par courrier, à l’adresse :

MAIRIE DE SCHILTIGHEIM
110, route de Bischwiller
B.P. 98
67302 SCHILTIGHEIM CEDEX

Mairie de Schiltigheim