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Chargé.e de la commande publique et des assurances (F/H)

Direction / Service : Service de la commande publique, des affaires juridiques et des assurances
Type de recrutement : CDD – 4 mois
Durée hebdomadaire de service : Temps complet – 35h
Date limite de candidature : 02/09/2024
Date prévisionnelle de recrutement :
01/10/2024

INTRODUCTION :

Ville de 36 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.

Le service de la commande publique, des affaires juridiques et des assurances se développe dans le cadre d’une actualisation des pratiques.

Ce service est composé de la cheffe de service ainsi que d’un chargé de la commande publique et des affaires juridiques et d’une chargée de la commande publique et des assurances. La/le futur.e remplaçant.e de la chargée de la commande publique et des assurances devra mettre en œuvre les procédures de marchés publics et accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la formalisation des pièces pour les marchés de fournitures et services. Elle/Il sera également en charge du suivi des contrats d’assurances, des sinistres et de la sinistralité. Enfin, en fonction du profil retenu, elle/il sera amené.e à traiter de dossiers juridiques dans de divers domaines du droit.

Missions

Gérer les procédures et les contrats de commande publique de fournitures et de services :

  • Accompagner les services dans la définition des besoins (notamment grâce au sourcing)
  • Relire et centraliser les CCTP, pièces financières, différentes fiches de recensement
  • Assurer la publication des consultations
  • Procéder à l’ouverture des offres
  • Accompagner les services sur l’analyse des offres
  • Vérifier la régularité juridique de l’analyse des offres des services
  • Préparer les commissions (CAO, etc.) et les réunions
  • Rédiger et envoyer les courriers d’attribution, de rejet et de notification
  • Participer à la gestion des marchés sur CIVIL finances
  • Gérer les tableaux de suivi des marchés/procédures
  • Participer à la gestion et au développement de la nomenclature interne des achats
  • Accompagner les services sur l’exécution administrative et financière des marchés : avenants, courriers, notification d’acte, révision de prix
  • Elaborer des documents juridiques types
  • Réaliser des rencontres avec les services pour les aider dans les difficultés d’exécution et remonter les problèmes juridiques/financiers qui se posent
  • Développer le réseau avec les entreprises du territoire

Gestion des contrats d’assurance de la ville :

  • Réaliser les bons de commandes et engagements
  • Réceptionner et traiter les factures (téléchargement depuis la plateforme chorus Portail Pro, suivi du respect des délais de paiement, vérification de la régularité des factures, retour fournisseur…)
  • Vérifier et réunir le cas échant les pièces justificatives nécessaires à la réalisation du mandatement
  • Veiller à la perception et au développement des recettes
  • Réaliser un contrôle de l’exécution financière des marchés de la Direction

Pour plus d’informations concernant les missions, le profil recherché et les compétences à avoir pour ce poste, ainsi que les contacts pour candidater, découvrez la fiche de poste complète ci-dessous :

Mairie de Schiltigheim